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公司治理 | Corporate Govemance

誠信經營管理

【政策與承諾】

本公司為落實誠信經營,董事會已通過「誠信經營守則」及「道德行為準則」等相關規章,並正式於股東會中向股東說明。

本公司制定之誠信經營政策,已具體規範誠信行為之標準,所有利害關係人禁止之情事包含賄賂、提供非法政治獻金、利益衝突、與第三人有不正當往來關係等不誠信行為之營業活動。董事會與管理階層作出誠信經營政策之承諾,並要求全體員工共同遵守。

【落實誠信經營】

本公司將評估商業往來對象之誠信紀錄,契約中亦明定誠信行為條款:如涉及不誠信行為,本公司得隨時終止或解除契約。

本公司由行政管理處與稽核室推動誠信經營,其中包括誠信經營政策之宣導,舉辦有關誠信經營議題之教育訓練,並依「誠信經營守則」及「道德行為準則」受理及查核相關檢舉案件等,嚴禁不誠信或違反法令之行為,並定期(至少一年一次)向董事會報告其誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形。

本公司另已制定防止利益衝突之政策,據以鑑別、監督並管理利益衝突可能導致不誠信行為之風險,並使董事、經理人及其他列席董事會之利害關係人得主動說明有無潛在利益衝突。

【內線交易與利益衝突防範措施】

本公司訂有「內線交易管理辦法」,以保障投資人及本公司權益。本公司將每季通知防範內線交易提醒,114年起將誠信經營相關之教育訓練,包含防範內線交易、專有秘密分級管理制度及專利與揭露書基礎等納入新進人員或特定職務之必修課程。

【吹哨者制度/申訴機制】

本公司已設立檢舉信箱,鼓勵內部員工及外部客戶、廠商反映意見及檢舉不誠信行為。檢舉信箱由稽核室受理,於接獲檢舉後釐清檢舉意旨及具體事證,如認該行為有違反法律或屬不道德、不誠信行為之虞者,將報請行政管理處進行調查。查證屬實者,予以懲戒處分;情節重大者,得另行移送司法機關偵辦。

本公司除檢舉信箱外,另設置性騷擾申訴專線,以充實舉報管道。

本公司亦嚴格遵守保密原則,以保護檢舉人個人及案件資訊。承辦案件之相關人員如違反保密原則者,行政管理處亦予以懲戒處分。

 

檢舉信箱:[email protected]

內部稽核組織

稽核室為獨立單位,隸屬於董事會,並配置專任稽核人員。內部稽核主管之任免,應經董事提名同意後,提報董事會決議。

內部稽核之運作

稽核工作之執行係依董事會通過之年度稽核計畫,該計畫係依已辨識或評估之風險訂定,另視需要執行專案稽核或覆核。

 

稽核人員依內部稽核規程執行覆核各單位之內部控制及自行評估作業結果,並將實際運作之效率、效果定期向董事會報告。

 

一般性稽核及專案之執行,其目的在協助董事會及經理人查核內部控制制度之有效性,並適時提供改進建議,以確保內部控制制度得以持續有效實施,並作為檢討修正內部控制制度之依據。

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